Một bài thuyết trình chắc chắn sẽ dài hơn một lời giải thích, nhưng thuyết trình cũng có điểm dễ dàng hơn, bởi bạn có thời gian để chuẩn bị cho nó. Sai lầm lớn nhất mà tôi từng thấy chính là việc dùng những câu nói dài dòng, phức tạp. Rất nhiều bài thuyết trình bằng tiếng Anh hay mà tôi từng được nghe đều sử dụng những câu đơn giản và dễ hiểu. Hãy nhớ rằng một đoạn văn dài có thể gồm 10 câu ngắn. Làm như vậy, bạn vẫn duy trì được hiệu quả bài nói, mà lại gặp ít khó khăn hơn khi trình bày.
Trong rất nhiều bài thuyết trình, người thuyết trình sẽ sử dụng phần mềm thuyết trình, chẳng hạn như Power Point. Trong trường hợp này, bạn nên chuẩn bị các slide cùng với một văn bản ghi lại những câu bạn ghi trong từng slide. Bạn khong nên đọc nguyên xi các slide, nhưng ít nhất bạn cũng có tài liệu gì đó để phòng khi quên không nhắc tới một điểm nào đó. Hãy dùng nó như tài liệu chuẩn bị trước khi thuyết trình và tài liệu tham khảo trong khi thuyết trình. Mỗi câu nên giải thích nội dung của các slide theo từng bước.
Tôi sẽ không đưa ra ví dụ, bởi mỗi bài thuyết trình đều có những đặc trưng khác nhau phụ thuộc vào chủ đề. Nhưng hãy nhớ tới quy trình mà tôi đã giải thích cho bạn trong ví dụ về việc bán nhà. Hãy viết những câu ngắn, nói chậm và rõ ràng, nhấn mạnh vào các từ khóa, và dừng một chút sau mỗi câu nói.
Trong bài thuyết trình của mình, bạn sẽ phải giải thích rất nhiều điều. Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể gặp phải.
- “What did you do this week?” – Tuần này bạn đã làm gì?
- “What are you going to do next week?” – Bạn có dự định làm gì vào tuần sau?
- “What is your schedule like for the next two weeks?” – Lịch làm việc trong hai tuần tới của bạn là như thế nào?
- “Can you explain how to perform an evaluation for a partner feedback?” – Bạn có thể giải thích cách thức thực hiện đánh giá phản hồi đối tác không?
- “How do I perform a refund for a credit card purchase?”
Sẽ có vô số những câu hỏi tương tự như vậy mà bạn phải đối mặt. Để trả lời tất cả các câu hỏi này, bạn chỉ cần làm theo ví dụ về danh sách như tôi đã trình bày trong bài trước là được.
- “This week, I finished the analysis on Ford Motor, I started writing a report on international market penetration, and I showed our new employee how to use our software.” – Tuần này, tôi đã hoàn thành bài phân tích về Ford Motor, tôi đã bắt đầu viết báo cáo về thâm nhập thị trường quốc tế, và tôi đã chỉ cách sử dụng phần mềm của chúng ta cho nhân viên mới.
Ví dụ này rất đơn giản. Về cơ bản, nó chỉ là danh sách gồm 3 điều. Bạn không cần phải thêm từ nào khác vào giữa các câu.
Bạn có thể áp dụng cách trả lời này cho nhiều loại câu hỏi khác nhau.
- “Next week, I have to finish my report, research information on GM Motors, and make a presentation on our market strategy.” – Tuần sau tôi phải hoàn thành xong báo cáo, nghiên cứu thông tin về GM Motors, và thuyết trình về chiến lược marketing của chúng ta.
- “To perform a feedback on a partner you need to specify who the partner is, what project they worked on, the outcome of the project, where they need to improve, and finally what they did well.” – Để tiến hành đánh giá đối tác, bạn cần chỉ rõ đối tác đó là ai, họ đang tham gia vào dự án nào, kết quả của dự án, những điểm họ cần cải thiện, và cuối cùng là những điểm họ đã làm tốt.
- “On the credit card machine, press the refund button. Then type in the credit card number and press enter. Type in the amount, and press enter. That’s all you need to do.” – Trên máy rút tiền, nhấn vào nút Hoàn tiền. Sau đó nhập số thẻ tín dụng vào và nhấn Nhập. Nhập số tiền, sau đó ấn nút Nhập. Đó là tất cả những gì bạn cần làm.
Bất cứ khi nào cần giải thích điều gì, hãy nhớ rằng cách dễ dàng nhất để giải thích chính là đưa ra một danh sách, sau đó nối liền các ý lại với nhau. Để làm được điều này, bạn phải biết cách nói những từ khóa quan trọng trong ngành nghề chuyên môn của bạn.
Khi phải thuyết trình, hãy nhớ rằng chuẩn bị là bước quan trọng nhất. Như tôi đã trình bày trong các bài trước, đối với vài bài thuyết trình đầu tiên, bạn hãy dành thời gian ghi âm bài nói của mình và nhờ một người bạn nghe để góp ý.
Cuối cùng, hãy cùng ôn lại 3 bước mấu chốt bạn cần nhớ khi giải thích hay thuyết trình một nội dung nào đó.
- Đừng nói nhanh: Ngay cả những người nói tiếng Anh rất chuẩn cũng gặp phải vấn đề này. Bạn không nên nói nhanh khi giải thích điều gì đó hoặc khi thuyết trình.
- Nói rõ ràng: Phát âm rõ các từ trong mỗi câu sẽ giúp mọi người hiểu bạn đang nói gì.
- Chuẩn bị và luyện tập: Đây là bước quan trọng nhất. Theo thời gian, bạn sẽ nhận ra hiệu quả của việc luyện tập đối với kỹ năng tiếng Anh nói chung của bạn.
DỊCH TIẾNG sẵn sàng đáp ứng nhu cầu dịch thuật công chứng nhiều thứ tiếng (Anh, Pháp, Trung, Nhật, Đức, Hàn và nhiều ngôn ngữ khác) chất lượng cao với giá cạnh tranh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 934 425 988. Tham khảo thêm thông tin tại website: https://www.dichthuattieng.com.vn/