Họp hành: Trước các cuộc họp

Có rất nhiều câu hỏi bạn cần hỏi trước khi diễn ra một cuộc họp. Nếu bạn tò mò về những nội dung sẽ được đề cập tới trong cuộc họp, bạn sẽ phải hỏi người tổ chức cuộc họp. Bạn cũng có thể hỏi những câu hỏi đơn giản như cuộc họp sẽ kéo dài bao lâu, và ai sẽ tới dự cuộc họp.

Continue reading

Văn phòng và bàn làm việc (P.3)

Văn phòng riêng

Nếu bạn nghĩ có văn phòng riêng sẽ thỏa mãn được hết những nhu cầu của bạn và bạn sẽ được hạnh phúc, thì bạn đã nhầm rồi. Những người có văn phòng riêng vẫn có đủ thứ để phàn nàn. Tôi cũng là một trong số đó. Tôi vẫn nhớ khi tôi phải dùng chung văn phòng với một người khác nữa, tôi đã phàn nàn về việc không có văn phòng riêng. Và tới khi có văn phòng riêng, tôi lại phàn nàn về việc văn phòng riêng của tôi quá nhỏ. Khi đã có văn phòng lớn hơn, tôi tiếp tục phàn nàn rằng văn phòng không có cửa sổ. Những lời phàn nàn dường như chẳng bao giờ dứt! Hãy cùng xem xét một số mẫu câu dưới đây.

Continue reading

Văn phòng và bàn làm việc (P.2)

Bàn làm việc có vách ngăn

Vách ngăn xung quanh bàn làm việc thường có chiều cao từ 122 đến 150 cm và cho bạn một chút riêng tư khi làm việc. Mặc dù không được như văn phòng riêng, nhưng bàn làm việc có vách ngăn vẫn tốt hơn rất nhiều so với việc phải ngồi làm việc cùng tất cả mọi người trong không gian mở. Một ích lợi khác của bàn làm việc có vách ngăn là bạn có thể trang trí nơi làm việc của mình. Bạn có thể dán ảnh, sắp xếp đồ trang trí, hoặc treo một tấm bảng trắng hay bảng ghim.

Continue reading

Văn phòng và bàn làm việc (P.1)

Một văn phòng thường có 3 kiểu sắp xếp. Một số công ty sắp xếp cho mỗi nhân viên một văn phòng riêng, số khác lại có một hệ thống bàn làm việc được ngăn cách nhau bởi các tấm vách ngăn, còn một số lại xếp các bàn làm việc ở cạnh nhau trong một không gian mở có diện tích lớn nơi mọi người cùng làm việc. Tôi sẽ chia bài học này theo 3 cách sắp xếp nói trên.

Continue reading

Email: Trả lời thư (Reply) và Trả lời thư cho tất cả (Reply All)

Khi bạn chọn trả lời cho tất cả, thư trả lời của bạn sẽ được gửi tới tất cả các địa chỉ trong ô Gửi tới và ô CC. Khi chọn trả lời, thư trả lời của bạn sẽ chỉ được gửi tới cho người gửi. Khi gửi thư cho nhiều người, bạn có thể sẽ thấy người gửi viết dòng chữ “little ‘r’ me” trong thư. Điều này có nghĩa là chỉ trả lời thư cho người gửi thay vì trả lời cho tất cả.

Continue reading