Văn phòng và bàn làm việc: Luyện tập hội thoại
Tag Archives: giao tiếp văn phòng
Văn phòng và bàn làm việc (P.3)
Văn phòng riêng
Nếu bạn nghĩ có văn phòng riêng sẽ thỏa mãn được hết những nhu cầu của bạn và bạn sẽ được hạnh phúc, thì bạn đã nhầm rồi. Những người có văn phòng riêng vẫn có đủ thứ để phàn nàn. Tôi cũng là một trong số đó. Tôi vẫn nhớ khi tôi phải dùng chung văn phòng với một người khác nữa, tôi đã phàn nàn về việc không có văn phòng riêng. Và tới khi có văn phòng riêng, tôi lại phàn nàn về việc văn phòng riêng của tôi quá nhỏ. Khi đã có văn phòng lớn hơn, tôi tiếp tục phàn nàn rằng văn phòng không có cửa sổ. Những lời phàn nàn dường như chẳng bao giờ dứt! Hãy cùng xem xét một số mẫu câu dưới đây.
Văn phòng và bàn làm việc (P.2)
Bàn làm việc có vách ngăn
Vách ngăn xung quanh bàn làm việc thường có chiều cao từ 122 đến 150 cm và cho bạn một chút riêng tư khi làm việc. Mặc dù không được như văn phòng riêng, nhưng bàn làm việc có vách ngăn vẫn tốt hơn rất nhiều so với việc phải ngồi làm việc cùng tất cả mọi người trong không gian mở. Một ích lợi khác của bàn làm việc có vách ngăn là bạn có thể trang trí nơi làm việc của mình. Bạn có thể dán ảnh, sắp xếp đồ trang trí, hoặc treo một tấm bảng trắng hay bảng ghim.
Văn phòng và bàn làm việc (P.1)
Một văn phòng thường có 3 kiểu sắp xếp. Một số công ty sắp xếp cho mỗi nhân viên một văn phòng riêng, số khác lại có một hệ thống bàn làm việc được ngăn cách nhau bởi các tấm vách ngăn, còn một số lại xếp các bàn làm việc ở cạnh nhau trong một không gian mở có diện tích lớn nơi mọi người cùng làm việc. Tôi sẽ chia bài học này theo 3 cách sắp xếp nói trên.
Email: Chuyển tiếp
Email: Trả lời thư (Reply) và Trả lời thư cho tất cả (Reply All)
Khi bạn chọn trả lời cho tất cả, thư trả lời của bạn sẽ được gửi tới tất cả các địa chỉ trong ô Gửi tới và ô CC. Khi chọn trả lời, thư trả lời của bạn sẽ chỉ được gửi tới cho người gửi. Khi gửi thư cho nhiều người, bạn có thể sẽ thấy người gửi viết dòng chữ “little ‘r’ me” trong thư. Điều này có nghĩa là chỉ trả lời thư cho người gửi thay vì trả lời cho tất cả.
Email: Các vấn đề phát sinh
Email: Gửi tập đính kèm
Một số công ty có thiết lập an ninh, như tường lửa chẳng hạn, để ngăn chặn việc gửi đi một số loại tệp đính kèm. Chẳng hạn, gửi tệp có đuôi .js có thể sẽ gây nguy hiểm, bởi tệp này có thể chạy mã. Ngoài ra, một số tài liệu cũng có thể chứa các loại virus thông qua macro hoặc các phương thức khác. Việc gửi tập đính kèm tới một số địa chỉ email có thể không thực hiện được. Tuy nhiên, các tệp dạng text thường được chấp nhận. Dưới đây là một số mẫu câu có thể giúp ích cho bạn.
Đi công tác: Nói chuyện với người ở công ty khác
Nói chuyện với nhân viên công ty mà bạn đang tới thăm rất khác so với nói chuyện với nhân viên công ty bạn. Về cơ bản, bạn phải tỏ ra lịch sự và trang trọng khi giao tiếp với họ.
Đi công tác: Lần đầu đi công tác
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đi công tác, bạn sẽ muốn biết rất nhiều điều. Nếu bạn không biết phải mang những thứ gì hay mang bao nhiêu đồ đạc, bạn có thể hỏi người quản lý hoặc một đồng nghiệp.